泛微OA办公系统官方版(E-office)
3322特别说明如果有陌生人通过电话或聊天软件要求你下载会议软件,比如共享屏幕一定要拒绝,这是典型诈骗。陌生来电要警惕,分享屏幕别随意,未知链接不点击,个人信息不透露,转账汇款多核实,骗局千万要记牢。
详情介绍
泛微OA电脑版(E-office)是一款功能强大的泛微协同办公系统标准版程序,其可为用户提供一个协同、集成的办公环境,并且能使所有的办公人员都在统一且个性化的信息门户中一起工作,摆脱时间和地域的限制,实现协同工作与知识管理。泛微oa办公系统专注于办公协同管理,提供工作汇报、项目任务协作、云OA、移动OA、CRM、文档分享、审批流程、数据协作等功能,包含流程、门户、知识、人事、沟通、客户、项目、财务等20多个功能模块,为企业打通全程数字化管理!泛微e-office深谙改革之道以迎变革之机,沉心产品研发数十载之久。E-office无论是在安全性、扩展性还是智能性方面,都进行了一次完美蜕变,有需要的赶快下载吧!
支持全终端,移动功能显著。全面覆盖微信、钉钉、客户端等移动办公场景,实现移动审批、移动考勤、移动会议、移动共享、移动查阅等功能。
2、优化配置 流畅体验
同样大小的安装包,程序文件容量是以前的3倍。极简而丰富的配置,简单易用的表单设计器,5分钟就能设计出一张优雅的表单
3、“30+应用 功能丰富”
新版在协同应用方面的功能更为丰富,包括知识文档管理、流程管理、项目管理、客户管理、费用管理、协作区、任务管理等功能模块。
4、自由组合 随心搭配
强大的自定义功能实现企业特有封面、宣传语、组织架构等一体化的“私人订制”,还可根据实际管理需求进行组合搭配,形成多种应用解决方案。
5、数据协同 强大关联
极为细致的数据协同功能,任意模块可以关联其他模块的数据,系统模块之间的数据不再是相互独立的信息孤岛,数据之间的协同性得以增强。
6、五大保障 安全无忧
e-office通过一键备份100秒内快速恢复数据、全新架构建立安全城堡、数据加密、客户密钥、IP登录范围控制等五大措施,全方位保护企业数据安全
7、主次流程 穿透力强
主次流程之间数据穿透力强,减少了发起人填写的工作量,提高填写的正确性。流程之间智能获取相关信息,节省办理人的时间提高效率
8、智能抓取 人性办公
为了简化办理人流程申请步骤,通过上下级设置,智能捕获流程办理人。快速抓取用户办公习惯,智能搜索排位。无需手动选择,实现办公的人性化体验
9、极简界面 美观易用
极简的设计风格,界面更加干净美观。在排版上更注重用户体验,框架更清晰,页面更整洁。从用户便捷办公的角度出发,易用性强
10、应用集成 整合资源
通过应用集成,所有操作只需在一套系统内完成,不必再在各系统之间进行来回切换,同时,也使公司整体运营实现一个联结,“应用孤岛”问题迎刃而解。
2、三维呈现的人员轨迹图以时间、空间、事件三重维度,精准构建外勤、出差人员的轨迹线路。通过动态、实时的人员轨迹图呈现,方便企业人事考勤管理,三维立体呈现的效果方便管理者了解员工工作状态。
3、多维粘性的客户管理e-office新增客户信息标签,筛选更便捷。通过客户详情页,全面展示客户相关信息,新增客户访问提醒并可上传客户企业logo。详细记录客户联系情况并可评论、@,建立粘性的客户关系。
4、分级校验的考勤体系通过对考勤校验进行分级处理,对各部门、各分公司的领导进行授权,让他们各自负责所辖范围内的考勤校验工作。更迅速的动员相关负责人参与到校验工作中来,从而简化考勤,提高工作效率。
5、强化执行力的任务平台e-office全新的任务管理模式,通过将任务拆解和细分,加之以日程提醒每天的工作安排,工作微博总结每天工作的实际情况,将平台本身打造为一个高效的执行力平台。
6、更简洁精细的相册共享V10.0简化相册管理权限,新增来访人员、点赞等功能。通过提供公司员工活动、市场活动、年会等各种照片共享下载平台,让员工随时了解公司活动动态,提升团队归属感。
7、责任化多维度的项目管理便捷创建项目,全面呈现项目编号、名称、周期、项目负责人、预算等信息;高效项目管理,可设置其紧急程度、优先级别,并支持评论、回复等功能;甘特图全面掌控任务安排,快速了解任务时间轴。
8、以移动为内核的流程审批以移动为内核,实现流程审批的随时随地与智能管控。通过节点控制,让整个申请过程变得可控,清晰流程具体的经办过程,并可智能提醒相关办理人,实现流程高效运转。
9、高效便捷的IM即时通讯e-office通过全新IM(即时通讯),无需安装客户端,即可实现实时交流,而且还可以关联系统其他模块的数据,通过聊天实时分享系统其他模块数据。
文档中心
建立企业核心的知识文档、图档等整体的知识体系,业务流程处理、发布新闻公告、
会议管理等不仅能直接获取知识库信息,同时可存储于知识库,通过资源共享实现知识快速复制。
图书信息
通过自定义图书类别的方式,对所有书籍进行分类管理。随时随地进行图书查询,
可根据各种条件了解到自己想找的图书,并且可及时了解是否有被借出,被谁借出等详细信息。
档案管理
实现档案管理数据化、信息化,简化档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等步骤,
通过分类储存,强大关联,使得公司的无形财富得以完整保存。
公告管理
通过类别对公告进行分类管理,发布者在指定类别下撰写并提交审核,审批通过后会自动发布到新闻公告门户,
同时所有人在办理工作流、撰写资料时可以调用已发布且有权限查看的新闻和公告。
新闻管理
通过建立统一的信息集成平台,对新闻实现分类管理,丰富的权限设置,全方位的推送方案,
确保行业新闻、公司新闻等及时传达、有效执行,让每一位员工及时了解公司及行业动态。
相册管理
从个人相册、公共相册两大维度实现相册统一管理,为不同类别分配不同相册空间,
既可以设置仅供自己查看的私密相册,又可分配权限设置可供他人查看、管理的公共相册。
微信企业号
通过与微信企业号的高度集成,为企业用户提供移动应用入口,实现高效协作的移动办公,
随时随地与团队共同推进目标成果、聚焦每日任务,跟踪执行过程、记录成长点滴。
微信公众号
提供企业移动办公解决方案,把工作带出办公室,不管是出差还是外勤,轻松实现移动考勤、
移动审批、移动查阅等功能,利用碎片化时间处理工作事项,享受高效办公、无界办公。
系统管理
灵活的前台应用是基于强大的后台配置支持,企业客户可根据自身的实际需求结合e-office系统管理,
配置出适合自己的协同办公平台,即使业务调整也可无需代码随需应变。
流程协作类管理
流程审批
规范日常办公中的各项审批,通过电子化、无纸化的流转方式,实现各项审批、申请的高效运转。
同时,结合“流程图+表单”,高效跟踪审批执行过程,全方位把控流程进度。
费用管理
通过个人、部门、个人与部门综合考虑的角度设置三位一体的费用管控模式,费用信息强大关联,
费用报销有据可依、智能预警,全方位对公司费用进行控制,清晰报销、费用申请流程,提高工作效率。
收支管理
通过整合供应商数据库,监控收支行为,分析收支数据,对企业收支进行整体规划和管理,
保证资源在多个支出类别中的最优分配,从而规范收支行为,加强财务管理。
项目管理
围绕着个人或团队的周期项目,以协作的方式实现工作计划、执行、汇总等有条不紊的开展,
建立简单易用、统筹安排、任务管理、问题责任化快速解决项目式协作,以及项目任务安排有效复制。
客户管理
建立企业级的客户管理及权限控制体系,让企业所有的客户资料都通过平台统一管理,
并配合严密的客户权限体系,使决策者、领导者、业务员具备有不同的客户管理权限。
协作区
协作管理以事务为中心,跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队,大家在一个共同的协作主题中,
交流沟通,反馈进展。同时,可关联业务工作流、新闻、客户联系人等,实现资源共享。
任务管理
快速与团队同事协作,随时反馈工作任务和有效跟踪,直接分配任务事项给下属员工或自己,
并拟出任务的关键要点、到期日等要素,系统自动提醒任务的安排、进度反馈、特别关注、完成情况等。
日程管理
日程计划模块包括日程管理和计划管理,通过动态日历模式,查看当天、
当周、当月、前一天、上一周、上一月等任意期限参与的或公开的日程和计划。
会议管理
建立全方位的会议管理体系,通过会议室设备管理、申请审批管理、多维度消息提醒,
有效避免会议室缺失导致会议无法正常进行的情况,并可以让参会者及时了解会议情况并提醒参加。
微博日志
作为每日工作总结,微博日志记录的不止是文字、图片,更多的是与工作息息相关的业务流、
报表、客户、卡片、客户联系人等,通过时间轴反映每天的工作情况,领导和同事随时关注随时指正。
人事行政类管理
人事档案
提供全面的人力资源数据存储方案,形成了完善和动态的人力资源数据库,
即时跟踪动态的人力资源数据,包括个人基本信息、系统信息、合同信息、考勤角色和级别信息等。
薪酬中心
集薪酬录入、统计、调整、查看、上报等多功能于一体。员工可在线查看自己的
工资单,管理者可通过薪资报表了解整体薪资结构,实现企业薪酬体系的智能化管控。
绩效考核
通过构建高效的绩效考核体系,企业根据自己的实际情况设定适合的绩效考核方案,
并可对不同岗位进行考核方案设置,一个界面可以对所有下属的绩效考核进行集中处理。
考勤管理
支持固定考勤和移动考勤两种模式,通过系统签到签退,关联请假、外出、出差、
加班等工作流程,自动生成考勤报表,为企业管理层高效管理提供强大精准的数据保证。
假期管理
请假流程在线提交,告别纸质审批,并以流程图的方式呈现,随时了解办理进度,让出差、
请假申请过程变得可控,同时强大关联人事考勤数据,自定义设置考勤规则,智能进行薪酬统计。
通讯录
通讯录面向企业所有员工,提供个人通讯录和公共通讯录管理,分别按“组”对通讯录分类查询和维护,
包括组排序、组转移,联系人导入、导出、录入、编辑和查询,发送手机短信、发送外部邮件。
内部邮件
可以选择收件人、抄送人和暗送人,对邮件内容进行排版,上传附件、图片、视频等,
除此之外可以直接插入OA系统中的业务工作流、文档等数据,发送邮件时,可通过手机短信或内部消息及时提醒。
外部邮件
发送外部邮件时,可以分别发送、抄送、密送给个人的常用邮箱,内部所有同事的邮箱,
企业公共通讯录的邮箱,客户管理库中客户联系人的邮箱。
办公用品
根据企业配置需要对办公用品做全面管理,并进行分类管理。员工可随时提出申领请求,
库存配置了上限库存警示和下限库存警示,库存管理者根据相应警示决定是否需要采购,采购多少等。
用车管理
方便快速的车辆数据录入及后续维护,快速了解车辆使用冲突,合理安排车辆调度,
申请人可选择车辆、选择时间、查看车辆使用状态、车辆冲突状态等,节省调度人判定的时间,提高效率。
泛微OA电脑版特色
1、全面移动 无界协同支持全终端,移动功能显著。全面覆盖微信、钉钉、客户端等移动办公场景,实现移动审批、移动考勤、移动会议、移动共享、移动查阅等功能。
2、优化配置 流畅体验
同样大小的安装包,程序文件容量是以前的3倍。极简而丰富的配置,简单易用的表单设计器,5分钟就能设计出一张优雅的表单
3、“30+应用 功能丰富”
新版在协同应用方面的功能更为丰富,包括知识文档管理、流程管理、项目管理、客户管理、费用管理、协作区、任务管理等功能模块。
4、自由组合 随心搭配
强大的自定义功能实现企业特有封面、宣传语、组织架构等一体化的“私人订制”,还可根据实际管理需求进行组合搭配,形成多种应用解决方案。
5、数据协同 强大关联
极为细致的数据协同功能,任意模块可以关联其他模块的数据,系统模块之间的数据不再是相互独立的信息孤岛,数据之间的协同性得以增强。
6、五大保障 安全无忧
e-office通过一键备份100秒内快速恢复数据、全新架构建立安全城堡、数据加密、客户密钥、IP登录范围控制等五大措施,全方位保护企业数据安全
7、主次流程 穿透力强
主次流程之间数据穿透力强,减少了发起人填写的工作量,提高填写的正确性。流程之间智能获取相关信息,节省办理人的时间提高效率
8、智能抓取 人性办公
为了简化办理人流程申请步骤,通过上下级设置,智能捕获流程办理人。快速抓取用户办公习惯,智能搜索排位。无需手动选择,实现办公的人性化体验
9、极简界面 美观易用
极简的设计风格,界面更加干净美观。在排版上更注重用户体验,框架更清晰,页面更整洁。从用户便捷办公的角度出发,易用性强
10、应用集成 整合资源
通过应用集成,所有操作只需在一套系统内完成,不必再在各系统之间进行来回切换,同时,也使公司整体运营实现一个联结,“应用孤岛”问题迎刃而解。
新增应用场景
1、支持图表形式的收支管理通过管理公司每个项目或工程每笔收入和支出的详细情况,以表格、曲线图、柱状图三种呈现方式,清晰展现收入与支出的对比情况,有效控制项目或工程执行过程中的成本支出和收支差。2、三维呈现的人员轨迹图以时间、空间、事件三重维度,精准构建外勤、出差人员的轨迹线路。通过动态、实时的人员轨迹图呈现,方便企业人事考勤管理,三维立体呈现的效果方便管理者了解员工工作状态。
3、多维粘性的客户管理e-office新增客户信息标签,筛选更便捷。通过客户详情页,全面展示客户相关信息,新增客户访问提醒并可上传客户企业logo。详细记录客户联系情况并可评论、@,建立粘性的客户关系。
4、分级校验的考勤体系通过对考勤校验进行分级处理,对各部门、各分公司的领导进行授权,让他们各自负责所辖范围内的考勤校验工作。更迅速的动员相关负责人参与到校验工作中来,从而简化考勤,提高工作效率。
5、强化执行力的任务平台e-office全新的任务管理模式,通过将任务拆解和细分,加之以日程提醒每天的工作安排,工作微博总结每天工作的实际情况,将平台本身打造为一个高效的执行力平台。
6、更简洁精细的相册共享V10.0简化相册管理权限,新增来访人员、点赞等功能。通过提供公司员工活动、市场活动、年会等各种照片共享下载平台,让员工随时了解公司活动动态,提升团队归属感。
7、责任化多维度的项目管理便捷创建项目,全面呈现项目编号、名称、周期、项目负责人、预算等信息;高效项目管理,可设置其紧急程度、优先级别,并支持评论、回复等功能;甘特图全面掌控任务安排,快速了解任务时间轴。
8、以移动为内核的流程审批以移动为内核,实现流程审批的随时随地与智能管控。通过节点控制,让整个申请过程变得可控,清晰流程具体的经办过程,并可智能提醒相关办理人,实现流程高效运转。
9、高效便捷的IM即时通讯e-office通过全新IM(即时通讯),无需安装客户端,即可实现实时交流,而且还可以关联系统其他模块的数据,通过聊天实时分享系统其他模块数据。
功能详解
知识系统类管理文档中心
建立企业核心的知识文档、图档等整体的知识体系,业务流程处理、发布新闻公告、
会议管理等不仅能直接获取知识库信息,同时可存储于知识库,通过资源共享实现知识快速复制。
图书信息
通过自定义图书类别的方式,对所有书籍进行分类管理。随时随地进行图书查询,
可根据各种条件了解到自己想找的图书,并且可及时了解是否有被借出,被谁借出等详细信息。
档案管理
实现档案管理数据化、信息化,简化档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等步骤,
通过分类储存,强大关联,使得公司的无形财富得以完整保存。
公告管理
通过类别对公告进行分类管理,发布者在指定类别下撰写并提交审核,审批通过后会自动发布到新闻公告门户,
同时所有人在办理工作流、撰写资料时可以调用已发布且有权限查看的新闻和公告。
新闻管理
通过建立统一的信息集成平台,对新闻实现分类管理,丰富的权限设置,全方位的推送方案,
确保行业新闻、公司新闻等及时传达、有效执行,让每一位员工及时了解公司及行业动态。
相册管理
从个人相册、公共相册两大维度实现相册统一管理,为不同类别分配不同相册空间,
既可以设置仅供自己查看的私密相册,又可分配权限设置可供他人查看、管理的公共相册。
微信企业号
通过与微信企业号的高度集成,为企业用户提供移动应用入口,实现高效协作的移动办公,
随时随地与团队共同推进目标成果、聚焦每日任务,跟踪执行过程、记录成长点滴。
微信公众号
提供企业移动办公解决方案,把工作带出办公室,不管是出差还是外勤,轻松实现移动考勤、
移动审批、移动查阅等功能,利用碎片化时间处理工作事项,享受高效办公、无界办公。
系统管理
灵活的前台应用是基于强大的后台配置支持,企业客户可根据自身的实际需求结合e-office系统管理,
配置出适合自己的协同办公平台,即使业务调整也可无需代码随需应变。
流程协作类管理
流程审批
规范日常办公中的各项审批,通过电子化、无纸化的流转方式,实现各项审批、申请的高效运转。
同时,结合“流程图+表单”,高效跟踪审批执行过程,全方位把控流程进度。
费用管理
通过个人、部门、个人与部门综合考虑的角度设置三位一体的费用管控模式,费用信息强大关联,
费用报销有据可依、智能预警,全方位对公司费用进行控制,清晰报销、费用申请流程,提高工作效率。
收支管理
通过整合供应商数据库,监控收支行为,分析收支数据,对企业收支进行整体规划和管理,
保证资源在多个支出类别中的最优分配,从而规范收支行为,加强财务管理。
项目管理
围绕着个人或团队的周期项目,以协作的方式实现工作计划、执行、汇总等有条不紊的开展,
建立简单易用、统筹安排、任务管理、问题责任化快速解决项目式协作,以及项目任务安排有效复制。
客户管理
建立企业级的客户管理及权限控制体系,让企业所有的客户资料都通过平台统一管理,
并配合严密的客户权限体系,使决策者、领导者、业务员具备有不同的客户管理权限。
协作区
协作管理以事务为中心,跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队,大家在一个共同的协作主题中,
交流沟通,反馈进展。同时,可关联业务工作流、新闻、客户联系人等,实现资源共享。
任务管理
快速与团队同事协作,随时反馈工作任务和有效跟踪,直接分配任务事项给下属员工或自己,
并拟出任务的关键要点、到期日等要素,系统自动提醒任务的安排、进度反馈、特别关注、完成情况等。
日程管理
日程计划模块包括日程管理和计划管理,通过动态日历模式,查看当天、
当周、当月、前一天、上一周、上一月等任意期限参与的或公开的日程和计划。
会议管理
建立全方位的会议管理体系,通过会议室设备管理、申请审批管理、多维度消息提醒,
有效避免会议室缺失导致会议无法正常进行的情况,并可以让参会者及时了解会议情况并提醒参加。
微博日志
作为每日工作总结,微博日志记录的不止是文字、图片,更多的是与工作息息相关的业务流、
报表、客户、卡片、客户联系人等,通过时间轴反映每天的工作情况,领导和同事随时关注随时指正。
人事行政类管理
人事档案
提供全面的人力资源数据存储方案,形成了完善和动态的人力资源数据库,
即时跟踪动态的人力资源数据,包括个人基本信息、系统信息、合同信息、考勤角色和级别信息等。
薪酬中心
集薪酬录入、统计、调整、查看、上报等多功能于一体。员工可在线查看自己的
工资单,管理者可通过薪资报表了解整体薪资结构,实现企业薪酬体系的智能化管控。
绩效考核
通过构建高效的绩效考核体系,企业根据自己的实际情况设定适合的绩效考核方案,
并可对不同岗位进行考核方案设置,一个界面可以对所有下属的绩效考核进行集中处理。
考勤管理
支持固定考勤和移动考勤两种模式,通过系统签到签退,关联请假、外出、出差、
加班等工作流程,自动生成考勤报表,为企业管理层高效管理提供强大精准的数据保证。
假期管理
请假流程在线提交,告别纸质审批,并以流程图的方式呈现,随时了解办理进度,让出差、
请假申请过程变得可控,同时强大关联人事考勤数据,自定义设置考勤规则,智能进行薪酬统计。
通讯录
通讯录面向企业所有员工,提供个人通讯录和公共通讯录管理,分别按“组”对通讯录分类查询和维护,
包括组排序、组转移,联系人导入、导出、录入、编辑和查询,发送手机短信、发送外部邮件。
内部邮件
可以选择收件人、抄送人和暗送人,对邮件内容进行排版,上传附件、图片、视频等,
除此之外可以直接插入OA系统中的业务工作流、文档等数据,发送邮件时,可通过手机短信或内部消息及时提醒。
外部邮件
发送外部邮件时,可以分别发送、抄送、密送给个人的常用邮箱,内部所有同事的邮箱,
企业公共通讯录的邮箱,客户管理库中客户联系人的邮箱。
办公用品
根据企业配置需要对办公用品做全面管理,并进行分类管理。员工可随时提出申领请求,
库存配置了上限库存警示和下限库存警示,库存管理者根据相应警示决定是否需要采购,采购多少等。
用车管理
方便快速的车辆数据录入及后续维护,快速了解车辆使用冲突,合理安排车辆调度,
申请人可选择车辆、选择时间、查看车辆使用状态、车辆冲突状态等,节省调度人判定的时间,提高效率。
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