淘淘之星店铺小账本
详情介绍
功能特色
1、账本管理:可以新建账本、打开账本、关闭账本以及修改密码等;
2、进货记账:
对采购进货的商品的数量、金额等账务进行添加、修改、删除、查询、导出等;
3、销售记账:
对销售商品的数量、金额等账务进行添加、修改、删除、查询、导出等;
4、商品管理:
对所有商品的名称、编号、计量单位、默认进货单价、默认销售单价等属性进行添加、修改、删除、导出等;
5、库存余量:
对所有商品的进货数量、销售数量以及库存量进行统计。可以设置余量报警;
6、盈利分析:
对所有商品在销售金额、进货金额以及盈利金额进行统计;
7、图表分析:
对某时间段内所有商品的销售金额,按年、月、日以直方图或曲线图的方式直观的显示出来;
8、联系人管理:
可记录联系人的详尽联系方式,如记录供应商和客户的相关信息等;
9、用户管理:
一个账本支持多个用户,用户分为管理员、普通用户、销售员三类,不同类型的用户有不同的权限;
10、名词管理:
可以设置商品的计量单位、联系人分组及备选说明;
11、账本设置:
可以设置当前账本的名称、币种和备注信息;
使用说明:
一、账本管理管理1. 新建账本
本软件支持管理多个账本,每个账本将是一个后缀名为 *.sdb 的文件。
启动软件后,有两种方式新建账本:
a.在软件主界面中,依次点击菜单“文件”->“新建账本”命令,将弹出“新建账本-设置账本保存文件名”对话框,选择账本保存的位置和文件名,点击“确定”按钮即可新建一个账本。
b.在软件主界面中,点击“新建账本”按钮,将弹出“新建账本-设置账本保存文件名”对话框,选择账本保存的位置和文件名,点击“确定”按钮即可新建一个账本。
(新建的账本默认用户名为 admin,密码为空,拥有管理员权限。新建账本后,软件会自动打开该账本。)
2. 打开账本
启动软件后,有三种方式可以打开一个账本:
a.在软件主界面中,依次点击菜单“文件”->“打开账本”命令,将弹出打开文件对话框,选择要打开的账本文件名后,点击“确定”按钮,即可打开该账本;
b.如果之前打开过账本,菜单“文件”->“最近打开”命令里,将会列出最近打开的账本文件名,选择这些文件名就可以打开该账本;
c.在软件主界面中,点击“打开账本”按钮,也可以打开一个账本。
(当打开一个账本时,如果该账本有多个用户或者已为默认的用户名设置了密码,将弹出登录窗口,这时,请输入您的用户名和密码,再点击“确定”按钮即可。)
3. 关闭账本
当对账本的操作完成时,您可以选择关闭该账本。要关闭当前打开的账开,只要依次点击菜单命令“文件”->“关闭账本”即可。
4. 备份账本
要备份账本,只需在 Windows 的资源管理器中,将账本文件复制后保存起来即可。
二、进货记账管理
1. 新增进货记录
点击“新增进货记录”按钮,即可打开新增进货记录窗口。在本窗口中,您可以输入进货日期、商品名称、数量、单价、总金额、是否已付款、联系人和备注
2. 修改记录
点击“修改记录”按钮,即可打开修改进货记录窗口,在本窗口中,您可以修改记录的进货日期、商品名称、数量、单价、总金额、是否已付款、联系人和备注,操作方法同上。
3. 删除记录
点击“删除记录”按钮,即可删除一条选中的进货记录。
三、销售记账管理
1. 新增销售记录
点击“新增销售记录”按钮,即可打开新增销售记录窗口。在本窗口中,您可以输入销售时期、商品名称、数量、单价、金额、是否已付款、联系人和备注
2. 修改记录
点击“修改记录”按钮,即可打开修改销售记录窗口,在本窗口中,您可以修改记录的销售日期、商品名称、数量、单价、金额、是否已付款、联系人和备注。
3. 删除记录
点击“删除记录”按钮,即可删除一条选中的销售记录。
四、商品管理1. 新增商品
点击“新增商品”按钮,即可打开新增商品窗口,在本商口中,您可以输入商品的名称、编号、计量单位、默认进货单价、默认销售单价和备注。
2. 修改商品
点击“修改商品”按钮,即可打开修改商品窗品,界面和操作方式同上。
3. 删除商品
点击“删除商品”按钮,即可删除一条选中的商品。
五、库存余量
1. 查看商品进销明细
选中某个商品后,点击“查看商品进销明细”按钮,即可打开该商品的进销明细窗口,您可以查看该商品的所有的进货记录和销售记录,也可以将明细记录导出到 Excel 文件中。
2. 显示库存为零的商品当选中该选项时,如果某个商品的库存为零,库存列表中也会显示该商品;如果没有勾选该项,库存为零的商品将不会显示在列表中。
3. 余量报警
当选中该选项时,当某个商品的余量低于报警设置中设定的值,在列表中将会以红色字体报警显示。点击“报警设置”窗口,将打开余量报警设置窗口。
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