星空幼儿园财务信息管理系统
详情介绍
功能特点
1、可以对幼儿园全园幼儿进行日常信息管理和财务管理2、可以对全园或单班进行财务统计并打印相应报表
3、可以分半托、全托和走读进行财务统计并打印相应报表
4、可以按新生、老生和本期离园生进行财务统计并打印相应报表
5、允许自由添加班级、设置收费项目
6、可以打印个人报名信息校对表
7、可以打印全园或全班或分类的幼儿花名册
8、智能程度高,很多项目的录入都是自动完成,各种打印都是自动排版,操作非常简单
操作说明
1、启动软件的密码设置:幼儿园财务信息管理系统涉及财务,密码设置是必须的,初始密码为“123456”。要修改启动密码,请在登录软件后点“设置数据保护新密码”或在主界面空白处双击鼠标,然后在弹出的新对话框中按提示进行。
2、班级的添加、删除和设置:
点击软件主界面中的“班级新建\删除\设置”,会弹出新的窗口,要新建班级请点新界面中的“新建班级”,然后填写好班级名称、选择好班级类型,再点“保存”。要删除一个已有班级,请先在左框中点选班级,然后点“删除班级”。经过一年,原来的小班变为中班,收费标准当然也跟着变化,此时只需在左框中选中该班,然后在“该班属于:”下点选“中 班”,再点“保 存”后,班内每个学生的各项收费便全部自动更新了。设置入园新生多少个月后认定为老生,软件会按此数据和幼儿的入园时间对每个幼儿进行新老生重新认定。
3、收费项目设置、打印:
在幼儿园财务信息管理系统主界面中点“幼儿园收费项目设置”会弹出新的窗口,在新窗口中点“新建收费项目”,然后在项目名称输入框中输入收费项目名称,在其下的收费标准输入框中逐班逐项输入,输完后点“保存”。要删除已有的收费项目,请先在左框中选好要删除的项目,然后点“删除收费项目”,要注意的是项目一旦删除则无法再恢复。待全部收费项目输入完成后,点“打印收费标准”,会弹出打印预览窗口,点窗口中的“下一页”会弹出另一打印预览图,点“打印当前页”或“全部页”可以进行收费标准的相应打印。请特别注意:如果收费项目名称为“优惠”或“减免”或“减退”,软件在计算总应交款时能自动处理。
4、新生入园报名信息录入:
在设置好班级和收费标准后,新生的入园报名请点软件主界面中的“幼儿园新生报名录入”,点击后会弹出新窗口,点击新窗口中的“添加”,在幼儿姓名、出生年月等框中输入相应信息,点击性别按钮、托园类型、编入班级选择框选择正确的性别、类型和班级,收费项目框中会自动显示应交的各项收费和应交的总金额。各项填完后请点“保 存”。要打印该幼儿报名信息,请点“打 印”按钮。点“打 印”按钮后弹出的预览新窗口,再点此窗口下面的“打 印”即可把报名信息打印到纸介上。值得注意的是:预览中的红色文字是可以修改的,只要在红色文字上点鼠标,就可以进入修改状态,如不需要备注那行文字,将其文字删除即可。
5、老生新学期报到收费录入、各种报表打印:
老生新学期报到交费使用“幼儿园新生报名录入”很麻烦,正确的方法是使用“幼儿园单班信息管理”或“幼儿园全园信息管理”或“全园半托生信息管理”或“全园全托生信息管理”或“全园走读生信息管理”,具体使用哪一种,就看哪种更容易找到报到学生。选择点击一种,软件弹出新的表格界面,表中的各项都是可以修改的,但一般只需输入已交总金额即可。要在该表中添加新幼儿也是可以的,在表格下面空行中填写相应信息即可,如果空行不够,请保存数据后退出该界面一次,再进入该界面便可接着添加。
6、备份数据:
幼儿园财务信息管理系统可以将幼儿园所有数据一次备份以便后用。具体方法是在软件主界面中点“备份幼儿园所有数据”,然后按提示输入一个备份文件夹(建议使用默认文件夹),然后点“确定”按钮即可。
7、读入备份数据:
要打开以前备份的幼儿园数据,请点“浏览并调入备份文件”,然后在电脑中找到原来备份的文件夹,然后选中其中一个文件,然后点“打开”按钮。
8、分机录入与数据合并:
报名报到时可能出现人多需要多台电脑同时工作的情况,请在每一台电脑上安装该软件,如果其中一台已有幼儿园以前的数据,请先将该电脑软件文件夹中的classfile子文件夹复制到每一台电脑软件文件夹中,然后每一台电脑负责一个班或几个班的报名报到工作,报名报到结束后,将各电脑中软件文件夹内的classfile子文件夹中的对应班级文件复制到某一台电脑的classfile文件夹中,这样就可以进行全园的统计和打印了。
9、相关参数说明:班级最多50个;收费项目最多10项;全园幼儿最多1000人。
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